خطاب

يلعب الخطاب دور مهم عند التقديم على وظيفة في أي مجال، ويلزم كتابة بعض البيانات الشخصية فيه مثل الاسم بالكامل كما هو مسجل في البطاقة الشخصية، رقم الهاتف، رقم الهوية الشخصية، العنوان، البريد الإلكتروني، التوقيع وكتابة الشهادات الحاصل عليها المقدم للطلب.

ولكي تتمكن من كتابة خطاب رسمي يجب تحديد الجهة المرسل إليها الخطاب، والبدء بتحية المرسل إليه بصورة ملائمة، وشرح الموضوع بأسلوب منطقي وإيجاز، ولا يجب استخدام ألفاظ ليست مناسبة، واستخدام علامات الترقيم في مواضعها الصحيحة ومراعاة القواعد النحوية واللغوية، ويتم إنهاء الكلام بتحية رسمية. 

والخطاب الرسمي عدة أنواع وهي “رسالة موجهة، خطاب عمل، خطاب الاستلام، خطاب الفصل، خطاب الاستقالة، خطاب توصية، خطاب شكوى” أما الخطاب العادي الذي يرسله الأفراد لبعضهم فلا يشترط التدقيق أو الالتزام الرسمي، بل يكفي أن يكون واضحا ويعبر عن الغرض والموضوع المراد توصيله للمستلم.