خطوات تأسيس شركة المساهمة المبسطة وشروط تأسيس الشركة

يُمكن معرفة كيفية تأسيس شركة المساهمة المبسطة في السعودية من خلال نظام الشركات السعودي الجديد، حيث أوضحت الإدارة مجموعة من الضوابط والبنود التي يجب على مؤسسي هذا النوع من الشركات الالتزام بها.

شركة المساهمة المبسطة هي الشكل المستحدث للشركات التي تهدف إلى سد متطلبات ريادة الأعمال، والتطور الملحوظ لرأس المال، علمًا بأنه يكون لها نظام أساسي يحل محل عقد التأسيس، وهو الأسلوب العالمي المتبع حديثًا ويناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة بشكل ملحوظ.

1- تعيين نظام أساسي للشركة

وفقًا للمادتين السابعة والثامنة من النظام السعودي لتأسيس الشركات يتم تحرير نظام أساسي لشركة المساهمة المبسطة، وهو بديل عقد التأسيس في الأنواع الأخرى من الشركات.

في حال عدم كتابة النظام لا يُمكن تأسيس الشركة أو إدارتها بشكل سليم قانونيًا، مع مراعاة أن يكون مكتوبًا باللغة العربية، وترجمته بلغة أخرى، وفقًا للأحكام والشروط المطلوبة في المادة 140 من نظام الشركات.

يجب أن تحتوي بنود النظام على مجموعة من البيانات المتعلقة بالشركة.

• اسم الشركة.
• المركز الرئيسي لها.
• غرض تأسيسها.
• رأس المال المصرح به.
• عدد الأسهم وأنواعها.
• مدة الشركة وإدارتها.
• أحكام إدارة الشركة.
• اجتماعات المساهمين وقراراتهم.
• تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.

لا يفوتك أيضًا: اقتراح أسماء شركات تجارية للاختيار من 99 اسم شركة مميز

2- الالتزام بضوابط تسمية الشركة

في المادة الخامسة من نظام الشركات السعودي تتواجد الضوابط المتعلقة بتسمية الشركة المساهمة المبسطة، والتي تنص على:

• أن اسمها يجب أن يكون اسم تجاري، باللغة العربية أو بلغة أخرى.
• يجب أن يُشتق الاسم من غرض تأسيسها، مع مراعاة أن يكون مميزًا.
• يُمكن تسمية الشركة باسم واحد أو أكثر من المساهمين في تأسيسها.
• اقتران الاسم بما يُبين الشكل النظامي للشركة.

3- قواعد رأس المال النقدية والعينية

من المعروف أنه لا يُمكن تأسيس الشركة دون توافر رأس المال، ومن خلال المادة رقم 139 يُمكن معرفة الضوابط المتعلقة برأس مال شركات المساهمة المبسطة.

• قانون الحد الأدنى لرأس المال 500.000 ريال لا ينطبق على شركات المساهمة المبسطة.
• يتم تحديد مقدار رأس المال للشركة وقيمة المدفوع منه قبل تأسيسها.

أيضًا من خلال المادة 13 من نظام الشركات السعودي نجد ما ينص على:

• لا يُسمح للمساهمين تقديم حصتهم على شكل أعمال نظرًا لسلطتهم.
• يُسمح بتقديم المساهم حصص نقدية أو عينية أو الاثنين معًا للشركة.
• يُمكن أن يقدم المساهمون حصص أو أسهم لرأس المال الخاص بالشركة إلى شخص ما مقابل قيامه بخدمة تنفع الشركة وتحقق هدف تأسيسها.

مع العلم أن تقديم الحصص العينية يُلزم المساهم باتباع ما نصت عليه قوانين المادة 141 في نظام الشركات.

• إذا لم يتجاوز مقدار الحصص العينية مجموع قيمتها نصف مبلغ رأس المال للشركة، لا يُشترط تقييمها من مقيم معتمد، ما إذا لم يتفق المساهمون على شيء آخر غير ذلك.
• أما إذا تجاوز المقدار نصف رأس المال، يجب تقييمها من مقيم معتمد أو أكثر، بحيث يُطلق تقرير موضح للقيمة العادلة للحصص، ومن ثم يُعرض التقرير على المساهمين للشركة دون تدخل مقدمي الحصص.

من المهم أن يكون المساهمون على دراية بضرورة موافقة مقدمو الحصص العينية إذا تم تخفيض المقابل المُحدد لها.

4- طلب تأسيس وقيد الشركة في السجل التجاري

في المادة السادسة من نظام الشركات نجد ما يتعلق بطلب تأسيس وقيد الشركة في السجل التجاري، وفي البند الثاني من المادة رقم 140 نجد أنه من الضروري إرفاق الطلب بأسماء المؤسسين وجنسياتهم، وعناوينهم، بالإضافة إلى مجموعة أخرى من البيانات.

• بيان موضح للأعمال والنفقات المتوقعة لتأسيس الشركة.
• إقرار المؤسسين بالاكتتاب بكافة الأسهم وقيمة المدفوع منها.
• شهادة إيداع القدر المدفوع من رأس المال المصدر لأحد البنوك المرخصة.
• مستند قرار المؤسسين بتعيين رئيس الشركة، أو مجلس إدارتها.
• إقرار المؤسسين بالالتزام بجميع متطلبات النظام المتعلق بتأسيس الشركة.
• بيان يوضح القيمة العادلة للحصص العينية.
• إقرار موافقة من المؤسسين الباقين على المقابل المحدد للحصص.

لا يفوتك أيضًا: شروط تسجيل الشركات متناهية الصغر

النظام الإداري لشركة المساهمة المبسطة

تقوم إدارة شركة المساهمة المبسطة على أساس مجموعة من القوانين المنظمة لها، والتي يجب أن يلتزم بها كل من المدير والمساهمين.

• رئيس/ مدير/ مجلس إدارة شركة المساهمة المبسطة هو المسئول عن جميع اختصاصات الشركة المقررة بدلًا من رئيس وأعضاء مجلس الإدارة.
• يتم تحديد الشخص الذي يتولى إدارة الشركة، وحدود سلطاته، وطريقة عمله، والصلاحيات المتاحة له، وفقًا لنظام الشركة، وإذا لم يتواجد ذلك يتم إدارة الشركة من قِبل المساهمين.
• مدير الشركة هو الشخص الذي يمتلك أكبر قدر مُمكن من الحقوق والسلطات لإدارة الشركة بما يتوافق مع المصلحة العامة للشركة والمساهمين، ويُمكن للمدير أن يمنح شخص آخر تفويض مباشر بعمل أو مجموعة أعمال.
• المدير هو المسئول عن الشركة أمام الهيئات القضائية والتحكيمية للشركة، ويُمكنه أن يمنح غيره تفويض ليُمثلها بدلًا منه، إذا لم ينص نظام الشركة الأولي على بنود أخرى.
• يجب أن تلتزم شركة المساهمة المبسطة بكافة التصرفات والأعمال التي يطلقها المدير/ مجلس الإدارة لها، حتى ولو كانت التصرفات لا تتعلق باختصاصاته، باستثناء كان يفعل ذلك لغرض سيء يضر بمصلحة الشركة والمساهمين.
• المساهمون لهم الحق في تنظيم هيكلة شركة المساهمة المبسطة، وتحديد طريقة عملها أيضًا، ويُمكنهم أن يحلوا محل الجمعية العامة سواء كانت العادية أو غير العادية للشركة، مع مراعاة ألا يخرجوا عن نطاق الأحكام المتعلقة بها.

مميزات إنشاء شركة مساهمة مبسطة في السعودية

• إمكانية التداول ونقل ملكية الأسهم الرئيسة لرأس المال بسهولة تامة، حيث يتم تقسيم رأس المال إلى أسهم صالحة للتداول.
• المرونة التامة في تحديد مقدار رأس المال المصدر أو القيمة المدفوعة منه، نظرًا لعدم وجود حد أدنى لرأس المال المطلوب.
• التفاوت في قيود إصدار الأنواع المختلفة من الأسهم بحقوق والتزامات مُحددة، وأيضًا في إصدار أدوات الدين.
• يُمكن تمديد مدة حظر صرف الأسهم وفقًا للإجماع من المساهمين.
• يتم تحديد النصاب اللازم لصحة اجتماعات المساهمين وصدور قراراتها وفقًا لنظام الشركة.
• لا يُشترط وجود جمعيات عامة، حيث يكون المساهمون هم المسئولون عن ممارسة اختصاصات الشركة، ومن ثم يحددون من يتولاها.
• يُمكن إدارة الشركة عن طريق مدير أو أكثر، أو عِدة مجالس إدارية، حيث يتم الاتفاق على ذلك بين الشركاء وبعضهم البعض.

شروط تأسيس شركة مساهمة بالسعودية

تأسيس شركة المساهمة لا تشمل شروط تأسيس الشركات العامة، وهو ما يجعل الإقبال زائد عليها.

• اختيار مكان الشركة وفقًا للمادة الرابعة من نظام الشركات السعودي.
• تحديد اسم مناسب للغرض من تأسيس الشركة وفقًا للمادة 53
• أن يكون رأس المال للشركة 500.000 ريال سعودي أو أكثر.
• ألا يقل المدفوع من رأس المال عند التأسيس عن نسبة الربع منه.
• إعداد عقد تأسيس الشركة وفقًا لما ذُكر في المادة 12 من قانون الشركات السعودي.

إجراءات تأسيس شركة مساهمة في المملكة

تختلف كيفية تأسيس شركة المساهمة المبسطة في السعودية عنها إذا كانت لا تُدرج ضمن شركات المساهمة المبسطة.

1. تقديم طلب ترخيص لتأسيس الشركة من قِبل 5 أشخاص كحد أدنى.
2. إعداد عقد التأسيس وفقًا لنظام الشركات السعودي.
3. الحصول على موافقة العقد من الوزارة.
4. توفير شهادة بنكية معتمدة تثبت إيداع رأس المال.
5. تقديم ما يُثبت إعداد عقد التأسيس.
6. توفير قرار من الوزارة، أو مرسوم ملكي لتأسيس الشركة، ويُنشر في الجريدة الرسمية السعودية.
7. إعداد عقد جمعية المؤسسين للشركة.
8. الإعلان عن جدول أعمال الشركة في الصحف الرسمية.
9. توفير القرار بإعلان تأسيس الشركة ونشره من الوزارة.
10. تسجيل الشركة بالسجل التجاري للدولة.
11. دفع الرسوم المستحقة للشركة، والتي تبلغ حوالي 8.000 ريال سعودي لكل سنة، على مدار خمس سنوات.

لا يفوتك أيضًا: ما هي الأحكام المستحدثة في نظام الشركات الجديد ؟

رسوم تأسيس شركة مساهمة في السعودية

دفع الرسوم المستحقة جزء ضروري من كيفية تأسيس شركة المساهمة المبسطة في السعودية، أو المساهمة العادية على حدٍ سواء، مع العلم أنه يتم تقسيمها وفقًا للخصائص التالية.

مع العلم أن رسوم الغرفة التجارية تختلف وفقًا لرأس مال الشركة.

الالتزام بكيفية تأسيس شركة المساهمة المبسطة في السعودية يضمن لمؤسسيها والمساهمين فيها عدم مواجهة العراقيل أثناء تأسيس الشركة، مع ضمان السلامة القانونية لها.