شرح خطوات عمل استمارة إلكترونية على جوجل 2024
الاستمارة الإلكترونية من الأمور الهامة والشائعة في وقتنا الحالي، وذلك لما لها من فوائد عديدة يمكن الحصول عليها، حيث تعمل على تقصير المسافات وتوفير الوقت وتسهيل تقديم الخدمات على المستخدمين، لذا نتطرق للتعرف على كيفية عمل استمارة إلكترونية بأبسط الخطوات.
الاستمارة الإلكترونية
محتويات المقال
يتم إنشاء النماذج أو الاستمارات الإلكترونية من قِبل الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة، وذلك بغرض الحصول على البيانات المطلوب جمعها بسهولة وسرعة من خلال الإنترنت، ومن أهميتها:
- عدم الحاجة للذهاب لطرح الاستبيانات بأنفسهم حول محتوى الدراسة.
- زاد الاعتماد في الفترة الأخيرة على استخدام الاستمارات الإلكترونية مرات عديدة نتيجة الظروف الوبائية الشائعة في مختلف دول العالم.
- ساعدت على تحقيق التباعد الاجتماعي والإجراءات الوقائية، حيث صار أمر ضروري لا يمكن الاستغناء عنه.
لا يفوتك أيضًا: بحث عن اعلام سابقين في احد المجالات
استخدامات الاستمارة الإلكترونية
هناك الكثير من الأمور والمجالات التي تتطلب استخدام استمارات إلكترونية، وتتمثل أبرزها في:
| الهندسة | تستخدم الشركات الهندسية النماذج الإلكترونية لملء نماذج تعديل البناء، وطلبات الاستلام من العملاء. |
| المحاسبة | تستخدمها شركات المحاسبة، لأمور مختلفة مثل، التحكم في أوامر المبيعات، دفع الأموال. |
| الصناعة | تفيد المنشآت الصناعية في، إصدار الشهادات التدريبية للموظفين، وطلبات ضمان الجودة. |
| الموارد البشرية | تستخدمها الإدارات لمساعدة موظفيها في ملء طلبات التعيين والتوظيف إلكترونيًا، كما في معاملات الموظفين. |
| خدمة العملاء | الكثير من المنظمات تحاول معرفة آراء عملائها عن الخدمات التي تقدمها لهم عن طريق الاستمارات. |
كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل 2023
تتوفر العديد من الطرق التي نستطيع من خلالها إنشاء استمارة إلكترونية، مثل استخدام جوجل من خلال الإنترنت، كمستندات جوجل، أو خدمات أخرى:
أولا: عمل استمارة على Google Docs
تستطيع عمل استمارة إلكترونية باستخدام مُحرر مستندات Google باتباع التالي:
- بعد تسجيل الدخول بالبريد المسجل على جيميل .
- انقر علي (مستندات Google).
- لعمل استطلاع جديد عبر الإنترنت تستطيع استخدام قائمة الأدوات الموجودة أمامك.
- يتم حفظ المستند بمجرد اكتماله وإرساله للآخرين لملء البيانات الموجودة فيه.
- يتم تلقي الإجابات على نماذج الاستبيان عبر البريد الإلكتروني.
ثانيًا: استمارة إلكترونية على جوجل باستخدام الهاتف
من أيسر الطرق التي تساهم في عمل استمارات إلكترونية عبر الهاتف، نظرًا لسهولة حمله في أي وقت، وهي تتم من خلال الآتي:
- ادخل علي الرابط : docs.google.com
- أضف عنوان نموذج الاستبيان في المكان المخصص له.
- أدخل وصف الاستبيان في المكان المحدد له.
- أضف عناوين أسئلة الاستطلاع.
- اختر الشكل المناسب لأسئلة الاستبيان من بين الاختيار من متعدد، أو أسئلة صح أو خطأ، أو الأسئلة المقالية، وما إلى ذلك.
- حدد الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
- انقر فوق زر “إرسال”.
- حدد طريقة الإرسال المناسبة.
- بعد ذلك يمكن إدخال نموذج الاستبيان مرة أخرى للتعرف على الإجابات وتقييم النتائج.
لا يفوتك أيضًا: 3 طرق مختلفة لـ تحديد القبلة بقوقل ماب
ثالثا: عمل استمارة إلكترونية باستخدام Google Form
من الممكن عمل نموذج إلكتروني عن طريق Google Form باتباع الخطوات الآتية:
- ادخل علي الرابط : docs.google.com
- كتابة عنوان الاستبيان، وإدخال عنوان الوصف المناسب.
- أضف الأسئلة التي تريد إضافتها إلى الاستبيان.
- قم بتحديد الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
- تأكد من جميع الأسئلة بمجرد الانتهاء.
- انقر فوق زر “إرسال”.
- اختر “رابط” من النافذة المنبثقة.
- انقر فوق اختيار تقصير عنوان URL.
- انقر فوق زر “نسخ”.
- إرسال استمارات الاستبيان إلى الجهات المختصة.
- الرجوع إلى نفس نموذج الاستطلاع من جوجل درايف مرة ثانية.
- النقر فوق خيار “الردود”، لمعرفة إجابات الاستبيانات.
في نهاية المقال، عرضنا كيفية عمل استمارة إلكترونية على جوجل 2023، بأكثر من طريقة، كما تعرفنا على الاستمارة الإلكترونية واستخداماتها.
