كيف تعد خطة ميزانية للمشروع

أهم ما يضمن نجاح مشروعك هو التخطيط الجيد لتنفيذه، ومن أهم خطوات التخطيط الجيد هو وضع ميزانية للمشروع؛ لكي يتم دفع الأموال في مكانها الصحيح دون الإخلال بأحد ضروريات المشروع أو تكلفها أقل مما تحتاج.

إعداد خطة ميزانية للمشروع

1- تحديد أهداف المشروع

يجب معرفة المصروفات المطلوبة لكي يتم تنفيذ المشروع على الوجه الأكمل، مع تحديد المستفيدين منه وأي قيود تقوم بدورها في التأثير على المشروع سواء بالسلب أو الإيجاب.

2- وضع بعض الحسابات التقريبية للتكلفة

تأتي في المرحلة التالية بعد تحديد أهداف المشروع وضع بعض التقديرات لإجمالي مصاريف العمالة والمرافق، بالإضافة إلى أي تكاليف أخرى خاصة بأي مرحلة من مراحل المشروع.

3- تخصيص نسبة من المصروفات للطوارئ

لا بُد من الأخذ في الاعتبار تخصيص بعض أموال الميزانية للأشياء التي تحدث للطوارئ، وذلك وفقًا لطبيعة المشروع.

4- وضع الميزانية

يجب استخدام قالب مُخصص لوضع الميزانية من خلال جدول البيانات أو غيرها من الوسائل، كما يجب تخصيص نسبة من الأموال وفقًا لأولويات المشروع وأهدافه المرجوة.

5- مراجعة الميزانية

بعد وضع الميزانية لا بُد من مراجعتها مع أصحاب المشروع بما يتوافق مع احتياجات المشروع، لضمان الحصول على التوقيعات من الأطراف المعنية مما ضمن نجاح المشروع.

6- إدارة الميزانية

تتحقق هذه العملية من خلال تتبع الميزانية التي تم وضعها في جميع مراحل المشروع، وذلك باستخدام الأدوات والاستعانة ببعض الخبراء في متابعة الميزانية وملاحظتها في حالة وجود أي خلل فيها.

إذا ظهر أي خلل في الميزانية فيجب تصحيحه واتخاذ الإجراءات الفورية؛ لكي يتم معالجة أي مشاكل يمكن أن تؤدي إلى فشل المشروع.

لا يفوتك أيضًا: كيف ابدأ مشروع ناجح (11 نصيحة لنجاح المشروع التجاري)

كيفية حساب ميزانية المشروع

• يجب أن تكون على دراية كافية بتفاصيل المشروع سواء التكاليف الثابتة التي يتم تدفع بشكل مستمر كأجور الموظفين والمرافق التي يستلزم وجودها، أو ما تُدفع في بداية المشروع فقط.
• تحصر المصروفات بين الموارد المادية أو البشرية فضلًا عن الأدوات التي تستخدم لإنشاء المشروع.
• كل نوع من أنواع المصروفات سواء الثابتة أو المتغيرة تحتاج إلى دقة شديدة وبحث حتى يتم تجميعها، وتعد هذه أهم خطوة من خطوات الإعداد للميزانية.
• بعد طرح إجمالي المصروفات من إجمالي الإيرادات الخاصة بالمشروع، فإذا كانت نسبة الأرباح مجزية فهذا يعني أن المشروع ناجح، أما إذا كان الناتج بالسالب فهذا يعني الخسارة.
• بعد ذلك يمكنك أن تحدد نسبة رضاك عن الأرباح التي حققها المشروع، كما يمكنك معرفة إذا كنت تريد الاستمرار في المشروع أم إنهائه.
• إذا أردت استكمال المشروع يمكن النظر فيه مرة أخرى مع الاستغناء عن بعض الموارد ذات التكلفة العالية مع تبديلها.
• يجب التركيز على العناصر التي تؤدي إلى تحقيق الأرباح، مع محاولة استغلالها أفضل استغلال لتحقيق الأرباح، وهي ما تتحدد وفقًا لسوق العمل.

أهم عناصر ميزانية المشروع

• التكاليف الثابتة: هي التي يتم دفعها بشكل ثابت في المشروع وهي التي تتمثل في أجور العمال وما إلى ذلك.
• تكاليف البدء: هي التكاليف التي يتم دفعها في بداية المشروع مثل توفير المكان المناسب للمشروع، كما يجب دراسة هذه التكاليف بشكل من الدقة قبل تنفيذ المشروع.
• الدخل المادي: تحديد نسبة الدخل التي تقدم من قِبل المصادر المختلفة والتي تقدم الدعم المادي للمشروع.
• صافي الربح: يتم حساب صافي الربح بعد طرح القيمة الأساسية لإجمالي الأرباح من المصروفات وهي ما تثبت نجاح أو فشل المشروع.

لا يفوتك أيضًا: دراسة جدوى مشروع مطعم أكل إيطالي

مكونات ميزانية المشروع

• عمل الوثائق المالية المختلفة التي تختص بكل مرحلة من مراحل المشروع.
• وضع الرسوم البيانية التي توضح خطة التكلفة المتفق عليها لتنفيذ المشروع.
• توضيح التكلفة التراكمية من خلال وضع الرسوم البيانية بدلالة الزمن.
• رسوم بيانية توضح الخسائر والنفقات.
• عند تقدم المشروع بالتأكيد تتغير هذه المكونات وتصبح أكثر اقترابًا من ميزانية المشروع.

أهمية عمل ميزانية للمشروع

1- استثمار الأموال بشكل جيد

تكمن أهمية الميزانية التسويقية في البيانات المفصلة بالأموال التي يمتلكها كل مشروع، مما يساعدك بعد ذلك في تتبع نفقات المشروع ومعرفة إذا كنت تفرط في جهة معينة مما يُنقص المصروفات عن جهة أخرى، وهو ما يساعدك في الوصول إلى ميزانية مُتزنة.

2- تحديد أهداف العمل

إن إقامة المشروع دون معرفة الهدف منه يؤدي إلى العديد من المخاطر، ومن الجدير بالذكر أنه يجب وضع الأهداف الواقعية التي تتوافق مع إمكانية وميزانية المشروع.

3- التخطيط على المدى البعيد

إن التخطيط بوجه عام هو أمر لا بُد منه لا سيما على المدى البعيد، فهو يؤدي إلى تجنب التعثر في أوقات الأزمات، كما يساعد على وضع بعض الخطط البديلة وهي التي تلعب دورها في الاستعدادات والتجهيزات لأي مخاطر تحدث على المدى البعيد.

لا يفوتك أيضًا: دراسة جدوى مشروع محل بيع اكسسوارات موبايل

كيفية إعداد ميزانية للتسويق

1- دراسة السوق بشكل جيد

عند إنشاء المشروع التجاري الخاص بك لا بُد من وضع أحوال السوق في عين الاعتبار، لكي تتمكن من تحقيق المنافسة الشريفة، كما أن دراسة السوق بشكل جيد تساعد على تحديد كلٍ من نقاط القوة والضعف الخاصة بك، وبالتالي تلهمك العديد من الأفكار التي تصب في مصلحة المشروع.

2- تحديد الهدف الأساسي من المشروع

نظرًا لأهمية تحديد الهدف من المشروع فهو هام أيضًا لعملية التسويق، فيجب وضع الأهداف وفقًا لميزانية المشروع حتى يتم تحقيقها.

3- دراسة رحلة المشتري بشكل جيد

إن العميل قبل أن يشتري المنتج يمر بعدة مراحل يجب على صاحب المنتج أن يكون على وعي تام بها وهي مرحلة الوعي التي تتطلب البحث عن حلول، ثم مرحلة التفكير في شراء هذا المنتج، ثم مرحلة اتخاذ القرار في شراء هذا المنتج.

تساعدك دراسة رحلة المشتري على فهم الجمهور وآرائهم حول المنتج وما يفكرون فيه والمنتجات التي يفضلونها عن غيرها، بالتالي يمكن أن تقوم بوضع خطة تسويقية مناسبة للمشروع سواء من خلال مواقع التواصل الاجتماعي أو من خلال بعض العروض والخصومات.

4- حساب قيمة التكاليف الخارجية

إن حساب التكاليف الخاصة بالمشروع تمكنك من تحديد الخطة التسويقية المناسبة له وذلك بعد حساب رواتب الموظفين، وتكاليف الموارد وتكاليف انطلاق المشروع.

5- التعرف على الاستراتيجية التسويقية

يوجد العديد من الاستراتيجيات التسويقية التي يمكن أن تستخدمها في نشاطك التجاري، كما تؤدي إلى تحقيق العديد من الأرباح.

• تحسين محركات البحث.
• إعلانات الدفع عند النقر.
• التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• التسويق عبر البريد الإلكتروني.
• التسويق بالمحتوى.

6- تكاليف الاستراتيجيات

تحتاج إلى معرفة تكاليف كل استراتيجية لتحديد ما هو مناسب معك ومع إمكانيات المشروع الخاص بك فلكل منهم تكلفة تختلف عن الآخر، ولعل أكثرهم تكلفة هو تخصيص فريق معين للتسويق، ثم يأتي بعد ذلك شركات خدمات التسويق التي يتم الدفع لها بشكل شهري مقابل الانتفاع من خدماتها، علاوةً على خدمات المستقلين المصغرة.

7- حساب قيمة العائد

إن العائد على الاستثمار يمكن حسابه لمعرفة قيمة تحقيق الأرباح للمشروع، ومعرفة إذا كانت قراراتك الاستثمارية تتصف بالدقة والحكمة أم أنها تحتاج إلى مراجعتها مرة أخرى؟ فلا بُد من حساب قيمة العائد منذ البداية وحساب قيمة العائد مرة أخرى بعد الخطة التسويقية.

نماذج خطة ميزانية للمشروع

• اقتراح الميزانية المبدئية
• تقدير تكلفة المشروع
• وثيقة تتبع الميزانية
• تقرير الميزانية
• نموذج طلب الميزانية
• نموذج تعديل الميزانية
• تحديد فروقات الميزانية

 ترتيب خطوات المشروع خطوة بخطوة واختيار الوقت المناسب لتنفيذها أهم ما يساهم بشكل أساسي في تنفيذ المشروع بالشكل الصحيح، وبالتالي تحقيق الأرباح المرجوّة.