كيفية كتابة محضر اجتماع عن التنمر والإهانة
مصطلح التنمر يعتبر واحدًا من المصطلحات التي ظهرت في المجتمع مؤخرًا، لكن من الجدير بالذكر أن هذه الظاهرة ليست بجديدة، فهي تندرج تحت مُسميات عديدة مثل الإهانة، وقلة الذوق وغيرها، لذا وضعت جميع المؤسسات قوانين رادعة لكل من تسول له نفسه ويتنمر على غيره، خاصةً في المؤسسات التعليمية.
كتابة محضر اجتماع عن التنمر
محتويات المقال
إن مفهوم محضر الاجتماع لا يختلف كثيرًا عن المحاضر المعروفة، فهي عبارة عن ورقة يتم فيها تدوين كافة تفاصيل القضية، وإن كان عن التنمر، فيُذكر فيها دوافعه وأثره على المُتلقي.
كما لا بُد أن يتضمن خطة مُحكمة للقضاء على هذه الظاهرة، من خلال وضع عقوبات مختلفة على مُرتكب الواقعة، وتتفاوت من حيث الضرر الواقع على الشخص الآخر.
فالعديد من علماء النفس أكدوا أن ظاهرة التنمر تعتبر واحدة من أكثر الظواهر العدوانية التي يعتمد عليها الأشخاص وخاصةً الأطفال، وللتنمر أنواع منها اللفظي الذي يسمعه الطفل ويؤثر كثيرًا في نفسه، وخاصةً إن كان اللفظ تم قوله علنًا.
كما يوجد نوع آخر من التنمر والذي يكون من خلال ذكر شائعات غير صحيحة تُسيء إلى الطفل وتترك في نفسه أثرًا سيئًا، وهذا المحضر يكون توثيقًا للواقعة بحضور بعض الأفراد الذي يهمهم الأمر ويقعون على كل ما ورد في المجلس من حيث الاتهامات، والاعتذار إن وجد، وكذلك القرارات النهائية لرؤساء المحضر.
لا يفوتك أيضًا: اكتب محضر اجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات
كيفية كتابة محضر الاجتماع
- لا بُد من البدء بالبسملة أي قول “بسم الله الرحمن الرحيم” أو إلقاء التحية على الحضور من خلال قول “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”.
- ذكر التاريخ الذي تم فيه عقد محضر الاجتماع باليوم والتاريخ والساعة.
- كتابة رقم المحضر بحسب أرقام المحاضر السابقة التي تم عقد اجتماع لها في المؤسسة، وذلك إن وجدت.
- توضيح اسم المؤسسة التي قامت بعقد المحضر، سواء كانت مدرسة أو شركة أو غيره.
- تسجيل عنوان الاجتماع، والذي من شأنه الإشارة إلى سبب عقده والموضوع الذي يتناوله.
- ذكر مكان عقد هذا الاجتماع.
- تسجيل جميع المعلومات التي تمت مناقشتها في هذا الاجتماع والمقترحات الجديدة.
- ذِكر القضايا أو الأسئلة التي تم تأجيل طرحها إلى اجتماع آخر إن وجدت.
- تسجيل اسم كاتب محضر الاجتماع وتوقيعه.
- تدوين أسماء جميع الحضور مرفق بتوقيعاتهم النهائية.
- إن تغيب أحد من المدعوين لحضور الاجتماع لا بُد من تدوين أسمائهم بترتيب أهمية كل فرد.
- الموضوعات التي تم تأجيلها يتم تدوين عناوينها في نقاط أو أرقام إن وجدت.
نموذج محضر اجتماع مدرسي عن التنمر
بسم الله الرحمن الرحيم
إنه في تمام الساعة التاسعة والنصف صباحًا في يوم ــــــــــ الموافق تاريخ ــــ/ ـــــ/ ــــــــ
سيتم عقد اجتماع طارئ بعنوان التنمر المجتمعي وطرق الحلول وأساليب الوقاية في قاعة الاجتماعات بمدرسة ـــــــــــــــــــ، وتحت رعاية السيد مدير المدرسة ـــــــــــــــــــ، ولقد تفضل بالحضور إلى هذا الاختبار، كل من
1- …………………………….
2- …………………………….
3- …………………………….
4- ……………………………
5- …………………………..
6- ………………………….
7- ……………………………
8- ……………………………
بينما قد اعتذر عن عدم الحضور، كل من:
1– ………………….
2– ………………….
3– …………………
4– …………………
تمحور الحديث خلال هذا الاجتماع حول مجموعة من النقاط المهمة التي قد تؤثر على مسيرة العمل والتقدم داخل المدرسة في الفترة السابقة، وتمثلت نقاط النقاش في الآتي:
1- تعريف التنمر
إن التنمر هو أحد أشكال الإساءة إلى الغير سواء كان مجموعة أفراد، أو شخص واحد، وهذه الظاهرة عادةً ما يُمارسها الأطفال الذين يشعرون بالسلطة، أو الذين يمتلكون ميول عدوانية لدى زملائهم.
هناك العديد من أشكال التنمر التي يجب التصدي لها بكامل قوتنا، سواء تسبب في إساءة نفسية، أو جسدية أو عاطفية، ويُمكن ذلك من خلال حصر هذه الظاهرة في نوعين أساسيين، هما:
- تنمر مباشر: أي أن الفاعل قام بتوجيه الإهانة إلى زميله وجهًا إلى وجه، مثل التنمر اللفظي الذي يتضمن السب وذِكر عيوب الغير، أو الإهانة الجسدية التي توجه فيها بالاعتداء على زميله بالضرب.
- تنمر غير مباشر: برغم أنه يُسبب أذى إلى المُتلقي، ولا ينتبه إليه الآخرين، لكنه يتسبب في مساوئ أخرى كثيرة، مثل نشر الشائعات والأكاذيب التي تتسبب في أذى نفسي.
2- بيان أسباب التنمر
- الغيرة: أغلب الأطفال المُتنمرين يفعلون ذلك؛ لأنهم يغارون من زملائهم، وبالتالي يقومون بالتقليل من شأنهم؛ حتى يشعرون أنهم أفضل منهم حتى وإن كان ذلك غير حقيقي.
- الإهمال الأسري: الأطفال الذين يقومون بهذا الأمر يعانون من الإهمال من قِبل الأبوين، فهم لم يحظو بالاهتمام الذي يحتاجونه، وبالتالي فإنهم يحاولون ممارسة نفس الأمر على غيرهم.
- الميول العدوانية: الكثير من الأطفال يولدون بمشاكل نفسية تدفعهم نحو إيذاء غيرهم، وفي هذا العُمر الصغير لا يملّكون سوى العدوان اللفظي، أو “التنمر”.
- جنون الشهرة: بعض الأطفال دائمًا ما يرون أن التنمر سوف يمنحهم قدر كبير من الشهرة والسلطة التي يحتاجونها.
3- آثار التنمر السلبية على الطالب والمدرسة
- الشعور بالاكتئاب والقلق الذي يدفع أطفال كثيرون نحو الشعور بالحزن والتغيرات المزاجية غير المفهومة.
- يتسبب التنمر في أرق شديد لدى الأطفال؛ حيث إنهم يُفكرون كثيرًا في الكلمات السيئة التي قيلت لهم، ويشعرون أنهم أقل ممن حولهم.
- قد يؤدي التنمر إلى ظهور نتيجة عكسية؛ حيث يقوم الطفل بأي شعور عدواني عنيف تجاه زميله الذي وجه له الإساءة، وبالتالي يكون هناك فرصة لحدوث جرائم بشعة.
- هبوط المستوى الدراسي كثيرًا؛ بسبب عدم التركيز في المذاكرة أو في الحصص المدرسية، والاتجاه ناحية العنف.
- انتشار البغيضة والكراهية بين الأطفال، والتي قد تؤدي إلى القتل أو الانتحار وهو ما حدث كثيرًا في نماذج حقيقية.
- سوء سُمعة المدرسة، حيث إن محاربة التنمر تُعد من أهم المهام التي يجب الالتزام بها، ويرى أولياء الأمور أن المدرسة التي تتغافل عن هذا الأمر لا تقوم بدورها على أكمل وجه.
- انعدام رغبة الأطفال في الذهاب إلى المدرسة؛ لِما يواجهون هناك من أضرار نفسية.
4- الحلول المقترحة لردع المتنمرين
- عمل حملات توعية تؤكد على أضرار التنمر من الجانب الإنساني، وكذلك الديني.
- ترسيخ المبادئ داخل عقول الأطفال، وتعريفهم بأن جميع البشر سواسية.
- الحد من التفضيل بين الأطفال في الفصول.
- عدم إعطاء الحق في السلطة لأي طفل على زملائه.
- وضع قوانين رادعة وعقوبات شديدة على كل من يقوم بالتنمر على غيره.
- مواجهة الطرفين ببعض ومعرفة أسباب التنمر، مع ضرورة اعتذار المُتنمر لزميله مهما كانت دوافعه.
5- نصائح للوقاية وبناء مجتمع سليم
- نشر حب الغير بين أبناء المجتمع.
- الاهتمام بصحة الأطفال النفسية، والعمل على حل العُقد التي تلازمهم منذ الصِغر.
- تخصيص برامج مدرسية تنوه على مخاطر التنمر ونتيجته على الفرد والمجتمع.
- تهيئة بيئة صحية بين الأطفال حتى يصبحون أسوياء نفسيًا.
- العمل على نشر فكرة العمل الجماعي؛ حيث إنها تزيد من قوى الترابط بين الأطفال وتجعلهم أكثر قدرة على حُب بعضهم البعض.
- الحد من العنف بأساليب عديدة مثل منع الأطفال من مشاهدة الأفلام الدموية كـ أفلام الرعب والأكشن.
في الختام؛ تم الاتفاق على مجموعة من النقاط المهمة وآليات تنفيذها من أجل رأب أي تصدع قد ينعكس سلبيًا على التنمية والتطوير المتبع داخل المدرسة، وهي:
1– ……………………………
2– ……………………………….
3- ………………………………..
4– …………………………….
5– ………………………….
ولقد توجه السيد مدير المدرسة بصفته رئيس الاجتماع بالشكر إلى كافة الحضور، وتم تحديد موعد الاجتماع التالي من أجل مناقشة ما قد أسفرت عنه نتائج هذا الاجتماع فعليًا، حيث سوف يتم عقد الاجتماع القادم في يوم ـــــــــــــــــــ الموافق تاريخ يوم ـــــــــــــــــــ من الشهر القادم.
معد محضر الاجتماع: ـــــــــــــــــــ التوقيع: ـــــــــــــــــــ
توقيع سكرتير الجَلسة: ـــــــــــــــــــ توقيع المدير: ـــــــــــــــــــ
لا يفوتك أيضًا: خطبة عن التكافل المجتمعي واجب الوقت
نموذج محضر اجتماع بالإنجليزية
Meeting Minutes
A meeting of…………………….………………. was held ………….………………… on…………………………. /……/………
Attendees:
1- ………………………………………………
2- …………………………………………………
3- …………………………………………………
4- …………………………………………………
5- …………………………………………………
Members not in attendance:
1- …………………………………………………
2- …………………………………………………
3- ………………………………………………
4- ………………………………………………
5- …………………………………………………
Agenda Items:
1- ……………………………………………….
2- ……………………………………………….
3- ……………………………………………….
New business:
| Status | Deadline | Owner | Action |
| 1- ……………. | 1- …………… | 1- …………….. | 1-…………………… |
| 2- ……………. | 2- ……………. | 2- ……………. | 2- ………………… |
| 3- ……………… | 3- ……………. | 3- ………………. | 3- ………………. |
| 4- ……………… | 4- …………… | 4- ………………. | 4- ………………….. |
Notes:
1- ……………………………………………………
2- …………………………………………………
3- …………………………………………………
4- …………………………………………………
لا يفوتك أيضًا: خطبة عن الموت المفاجيء وحسن الخاتمة مكتوبة PDF
ضوابط كتابة نموذج محضر الاجتماع
- لا بُد أن تكون نقاط المحضر المكتوبة في نفس التسلسل الذي تم في الاجتماع.
- اجتناب كتاب كلمات باللغة العامية.
- الالتزام بكتابة محضر الاجتماع بنفس اللغة التي تم عقد الاجتماع بها.
- تسجيل كافة المقترحات أو الشكاوى، مع عدم التغافل عن كتابة اسم صاحبها وتوقيعه.
- لا بُد الوضع في الاعتبار أن صيغة كتابة المحضر يجب أن تكون بصيغة الماضي وليس الحاضر؛ حيث إن الاجتماع قد انتهى بالفعل.
- تحري الدقة في الكتابة وعدم التغافل عن الأخطاء الإملائية.
- التأكد من الوقت والتاريخ الذي تم عقد المحضر فيه، وإن تم التوقف لأخذ استراحة أو غيره لا بُد من ذِكر ذلك.
- عدم استخدام أي ألفاظ سيئة، حتى وإن تم ذكرها في الاجتماع؛ حيث لا بُد أن يكون مُحرر المحضر على عِلم تام بالأمور الهامة، والأمور التي يُمكن التغافل عنها.
- ألا يذكر كاتب المحضر آراءه الشخصية.
- في حال انسحاب أحد أفراد الاجتماع.. لا بُد من توضيح اسمه، وذكر موعد الانسحاب.
- ذِكر القرار الأخير الذي تم الوصول له، وإن كان أكثر من قرار لا بُد من ترقيمهم وفقًا لِما ورد في محضر الاجتماع.
- تحري الموضوعية في نموذج المحضر؛ حيث لا يجوز الخروج عن الموضوع الذي عُقد الاجتماعي تحت عنوانه.
- المعلومات المدونة في المحضر لا بُد أن تكون مكتوبة بالحبر الأزرق؛ لتجنب أي نوع من أنواع التلاعب.
تحرص العديد من المؤسسات على عقد محضر اجتماع للقضاء على أغلب المساوئ أو الظواهر التي تطرأ على المجتمع، لاسيما ظاهرة التنمر التي قد تؤدي إلى الانتحار في أحيان كثيرة.
